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Wir bei PIA Media sind der erste Ansprechpartner für Unternehmen, die ihr Marketing schon von Anfang an digital denken.

Mit über 550 Kolleg:innen entwickeln wir für die unterschiedlichsten Kundengruppen führender B2C- und B2B-Unternehmen eine einheitliche und medienübergreifende Customer Experience - dieser End-to-End Mediaansatz basiert auf unserem breiten Wissen und der Erfahrung in Content, Technologie, Daten und KI. PIA Media agiert wie eine API, wir verbinden Daten und Systeme genauso wie Provider und Partner, somit begleitet PIA Media Kunden von der richtigen Mediastrategie über Ad Tech Implementierung, Data-Analyse und –Management bis hin zur Umsetzung von personalisierten Kampagnen auf allen Plattformen.

Zu den Standorten Hamburg, München, Düsseldorf und Berlin kommen zwei eigene Design- und Development-Hubs in Belgrad und Bukarest.

Durch die gerade stattgefundene Fusion von BlueSummit, Performance Media und Qverse zu PIA Media verbinden wir die Vorteile unserer einzelnen Unternehmen und machen daraus eine der größten digitalen Mediaagenturen Deutschlands.

Starte mit uns in eine neue Ära des Marketings für perfekte Kundenerlebnisse und bewirb dich jetzt!

DEIN PROFIL:

  • Freude am Umgang mit Menschen und gute Umgangsformen - auch wenn es mal turbulent wird
  • Erfahrungen / Ausbildung im Bereich Hotellerie & Gastronomie oder Team-Assistenz sind von Vorteil
  • Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem herausfordernden Umfeld
  • Solide kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, komplexe Situationen in aggregierte Entscheidungsvorlagen zu bringen
  • Fundierte Fähigkeiten in MS Excel, Word und Teams
  • Fortgeschrittene Fähigkeiten in MS Outlook
  • Stark in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mind. Level: B2)
  • Ein selbstbewusstes, offenes und freundliches Wesen
  • Strukturiert, organisiert und professionell

DEINE AUFGABEN:

Office Management:

  • Verantwortung für die Büroflächen am Standort München und dessen reibungslosen Betrieb
  • Besetzung & Aufgaben des Empfangs und die Betreuung der Kunden & Partner bei Terminen und der beauftragten Partnerunternehmen zur Pflege & Instandhaltung des Büros
  • Umsetzung von betriebsinternen Events
  • Umsetzung notwendiger Maßnahmen zum Arbeitsschutz & -sicherheit (Bsp. Corona Maßnahmen)

Einkauf von Bedarfs- und Verbrauchsmitteln:

  • Die Beschaffung aller Materialien für den Office- & Bürobedarf 
  • Einkauf von Office-Mobiliar und Präsenten

Kooperation mit internen Schnittstellen:

  • Enger Austausch mit den Bereichen IT, Marketing und People & Culture (HR) ist ebenso ein Teil der Aufgabe, um den Bedarf von allen Parteien zum Wohle der Mitarbeiter:innen und externen Besucher:innen im Office abzustimmen

DAS BIETEN WIR:

  • Unbefristete Anstellung
  • Planbare Arbeitszeiten
  • Life Phase Oriented Working - die Vereinbarkeit zwischen Privatleben und Beruf ist uns wichtig
  • Zentrale Lage und optimale Verkehrsanbindung, auch für Pendler
  • Gemeinsame Aktivitäten und Events
  • Wir duzen uns alle, auch schon im Bewerbungsprozess

COME AS YOU ARE

Kreative Lösungen kommen aus vielfältigen Teams. Wir leben von der Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen sie, so wie sie sind. Dabei zählt für uns deine Qualifikation – Geschlechtsbewusstsein, sexuelle Orientierung, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Ethnie, Religion, körperliche oder geistige Einschränkungen, oder dein Deadname sind nicht entscheidend für deine Bewerbung.

Unser Bewerbungsverfahren ist ganz einfach: Du lädst deinen CV hoch und beantwortest unsere Fragen – das war`s!

Klicke dazu einfach unten auf den „ONLINE BEWERBEN“ Button.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe bestehen vielfältige Karrierechancen. Wir möchten deine Bewerbung bestmöglich berücksichtigen. Mit dem Absenden deiner Bewerbung stimmst du daher zu, dass deine Bewerbung in den Bewerbungspool der PIA Group https://pia.me/ aufgenommen wird. Mehr Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung https://piamedia.com/datenschutzerklaerung/

Ansprechpartner

Ilona Finkbeiner